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对农大入库投标失败的检讨和反思
发布者:信息部 发布时间:2016-06-25 浏览次数:

对农大入库投标失败的检讨和反思

 

    2016年6月30日是个令人沮丧而痛悔的日子,我们对“南京农业大学中介结构入库投标”结果出来,因投标报价时没有仔细看清楚报价计费单位,将“每小时人工费计价”错误填报成“每天的人工费计价”,彻底失去该项目的中标可能。

这是一个严重的经营责任事故,反映出财务审计部门在投标工作中没有用心做好组织工作,没有将成功投标当成一项重要的经营工作来重视。

我们认真反思检讨了这次投标失败的真正原因,首先,是我们没有将审阅招标文件、编制投标文件、复核投标文件以及送标人等各项工作做好内部分工;其次是没有对参与编写标书人员提出具体的投标工作要求和质量要求;第三是内部没有一个投标工作失误的考核制度,使得投标失败后没有人反思原因和落实整改。

在经营工作中小蚂蚁撼倒大树的例子很多,越忽略工作细节越容易栽大跟头,这次投标失败就是最好的例子。痛定思痛,对于投标管理我们需要认真检讨和从头学习。

我们整改工作包括:

1、在部门内设“4人投标工作小组”,由总经理总负责,将搜集招标信息、审阅招标文件、编写审计方案、标书制作、标书复核检查、标书装订及送达等工作逐一具体落实在小组成员身上。

2、将投标工作分解并落实责任分工后,就每项工作以制度的形式提出工作质量要求及时间、效率要求。

3、每一份标书的完成也设置“三级审核单制”,落实标书发出前的各环节责任人。

4、完善投标工作的考核制度,设投标成功率考核指标,对每项不成功的投标,投标小组要完成书面原因分析;因工作失误造成的投标失败,作为重大责任事故处理,三级复核单上的人员实行连座考核。

    最后,向中标率高的捷宏咨询部、代理部取经,认真研究和学习他们投标成功的经验。

失败不可怕,只要我们能认真反思,及时检讨修正失败产生的原因,从思想深处去挖掘自己认知上的问题,拿出切实可行的整改措施,我相信这样的失败一定不会再次发生。

完成这篇检讨已经是深夜,辗转难以入眠,作为一个团队领导者,我真切地感受到工作失误带来经营损失的痛苦,也为自己没有用心做好细节管理工作感到惭愧,真诚地鞠个深深的躬吧,向所有一直爱护我帮助我并和我一样正承受着这次失败带来痛苦的领导和同事们!

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